Microsoft Office Online
Desde 2010 Microsoft pone a disposición una versión online y gratuita del famoso paquete de ofimática Microsoft Office. Aunque esta versión online no contiene todas las funcionalidades de la versión que se instala en el PC, es muy completa. Incluye Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint y OneNote.
¿Qué es Microsoft Office? Es un conjunto de programas orientados a la ofimática por Microsoft. La primera versión para Windows apareció en 1990. Actualmente la última versión conocida es Microsoft Office 2019 y está disponible para Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android.
Microsoft Office Online surge de la necesidad de acceder a la información desde cualquier ubicación y desde multitud de dispositivos. También facilita la compartición de los archivos propios de Office.
Acceder a Microsoft Office Online
El acceso a Office online es muy sencillo. Tan solo necesitas una cuenta Microsoft o lo que es lo mismo una cuenta de email Microsoft (cuentas de correo terminadas en @hotmail.com, @outlook.es y @outlook.com).
Si no la tienes, puedes crearla desde la web oficial de Microsoft. Además, tendrás 5 GB gratis de almacenamiento en la nube OneDrive.
Para acceder a Office Online debes ir a la web https://www.office.com/ e iniciar sesión con tu cuenta Microsoft. Entonces, verás las siguientes aplicaciones que podrás utilizar de forma gratuita:
Si clicas sobre Todas las aplicaciones, la lista se amplía. El listado de todas las aplicaciones es:
- Calendario
- Contactos
- Excel
- Flow
- Forms
- OneDrive
- OneNote
- Outlook
- PowerPoint
- Skype
- Sway
- To Do
- Word
Compartir en Microsoft Online
El objetivo de las nuevas herramientas Microsoft online o en la nube es la compartición con otros usuarios o contigo mismo desde cualquier ubicación.
Bien, vamos a ver cómo se compartiría un archivo de Office con otra persona. Para este ejemplo he creado un archivo con la aplicación SWAY que sirve para crear presentaciones online con aspecto muy dinámico. Aunque esta aplicación puede parecer como Powerpoint y comparte algunas similitudes, tiene algunas diferencias, como por ejemplo:
- A la hora de crear un archivo, ésta se crea directamente online y tendrá aspecto de página web alojada en un servidor.
- Contiene efectos y funcionalidades en forma de plantilla y fácilmente modificables.
- Diseño responsivo y posible compartición en redes sociales.
He elegido la plantilla Presentación de Negocio de Sway y la he modificado con unos sencillos pasos. Puedes visualizar la presentación conforme vayas modificando la plantilla y compartirla desde el menú superior situado a la derecha:
Una vez modificada la presentación, presiona sobre Compartir y observa las posibles opciones.
Para enviar por correo electrónico es interesante la opción Obtener un vínculo visual. Tan solo tendrás que copiar el vínculo visual que te indica la aplicación y pegar en el cuerpo de un correo electrónico. Así los remitentes podrán ver un enlace llamativo.
Como ves son varias las opciones a la hora de compartir. Elige la que más te convenga. Depende de la aplicación de Office Online que utilices, se mostrarán unas u otras opciones a la hora de compartir. Esto es, porque cada aplicación está diseñada para unos objetivos distintos.
